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Quand on n’arrive pas à classer nos articles … ou qu’on a oublié de le faire ! ;)

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Tiers Lieu Numérique Associatif

La plupart des associations ont les mêmes besoins (outils des gestion, stockage de données, communication, sauvegardes, …) et rencontrent les mêmes difficultés (peu/pas de moyens financiers, techniques, et/ou humains). L’idée est de mutualiser les moyens (locaux, matériel, compétences) répartis au sein de différents associations afin de répondre à l’ensemble de leurs besoins. L’asso ILArd, en partenariat avec Ma Ville à Vélo, la Marcasserie et la MCL a donc mis en place un «tiers lieu numérique associatif».

Ce dispositif repose sur un cluster d’hyperviseurs qui permettent d’héberger des serveurs virtuels et d’une sauvegarde distante (quotidienne et automatique).

Chaque association dispose d’une machine virtuelle contenant tous les outils nécessaires:

  • Site Web
  • Gestion des adhérents, utilisateurs, stock, caisse, RH, …
  • Stockage des données, Bureautique Collaborative, Chat, Visioconférence, Agenda partagé, …
  • Applications spécifiques en fonction des besoins et de l’activité des différentes associations

Chaque association dispose de son propre référentiel utilisateur (alimenté par Dolibarr) et de son propre SSO. La gestion des utilisateurs et des droits d’accès est entièrement automatique, le SSO permet l’authentification unique et centralisée à l’ensemble des applications.

En plus des outils propres à chaque association, certains services additionnels sont disponibles et mutualisés:

  • Solution complète de messagerie:
    • Boites mail
    • Webmail
    • Antispam
    • Listes de diffusion
  • VPN

Le «Tiers Lieu Numérique Associatif» est une plateforme autogérée et souveraine qui fonctionne avec 100% de logiciels libres.

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Mise à jour de la visioconférence

Le serveur de visioconférence d’ILArd repose sur le logiciel Jitsi Meet. Il a été mis à jour et puis «câblé» sur le système de réservation Jitsi-JMB.

Le système de réservation permet aux membres de l’asso ILArd:

  • de planifier des réunions / Jitsi Meet,
  • d’inviter n’importe qui en tant que participant ou modérateur (un invité ou un modérateur n’a pas besoin d’être membre d’ILArd),
  • les participants sont notifiés automatiquement par mail,
  • des rappels sont envoyés automatiquement par mail,
  • les membres de l’asso ILArd peuvent synchroniser les réunions Jitsi sur leur agenda.

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Refroidissement des équipements de la MCL

Les équipements réseaux de la MCL dissipent de la chaleur et contribuent au réchauffement climatique.

Les principaux fautifs sont les switchs PoE qui alimentent les bornes Wifi et la ToIP: le matériel installé consomme près de 500W, dont la plus grosse partie est dissipée en calories dans un volume d’environ 3 mètres cubes.

Avant même les pics de chaleurs estivaux, la métrologie a fait remonter des températures susceptibles d’endommager le matériel à court terme.

Les bénévoles d’ILArd ont donc mis en place une solution simple (et moins énergivore qu’un système de climatisation) pour évacuer le surplus de calories du local technique.

 

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Panne OVH

Notre serveur a eu la malchance d’être hébergé dans le bâtiment détruit par un incendie au mois de mars. Nous n’avons perdu aucune donnée (sauvegardes quotidiennes), mais le site d’ILArd (et tous ses services) sont restés muets pendant 1 mois !

N’ayant pas de réponses utiles aux tickets postés chez OHV, le bureau de l’association a décidé de louer un nouveau VPS.

Le nouveau serveur est plus performant, il dispose de plus d’espace disque.

Par conséquent, le quota utilisateur du Cloud est passé à 10 Go.

Nous avons également migré le service RocketChat du Hacklab (qui était hébergé sur une autre machine) sur le serveur d’ILArd:

  • les adhérents d’ILArd peuvent utiliser RocketChat (authentification ILArd / SSO),
  • les adhérents d’ILArd peuvent inviter leurs amis sur RocketChat,
  • ceux qui disposaient déjà d’un compte sur ce service peuvent continuer à l’utiliser,
  • pour les autres, il faut nous demander la création d’un compte.
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Du nouveau sur le serveur

Nous avons installé un nouveau service sur le serveur de l’association: «Jitsi Meet» est une application de visioconférence libre, sécurisée et chiffrée:

  • La création de réunions/visioconférences est réservée aux adhérents de l’association (l’authentification avec le compte ILArd est obligatoire).
  • Les adhérents peuvent inviter n’importe qui ils veulent, le service donne de bons résultats jusqu’à une dizaine de participants.
  • Les invités peuvent se connecter aux visioconférences actives sans authentification.
  • Nous recommandons l’utilisation du navigateur Web Chromium et d’un micro-casque.

Pour accéder à notre service de visioconférence: https://jitsi.ilard.fr

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Agenda 2019 / 2020

Le planning de la saison 2019/2020 est en ligne.

Vous pouvez le consulter en intégralité via l’onglet « Agenda » du site ou en cliquant sur ce lien.

Vous pouvez aussi le synchroniser sur votre Smartphone ou votre logiciel de messagerie (Thunderbird, par exemple) grâce au lien iCal suivant:

⇒ https://www.ilard.fr/agenda.ics

Deux manifestations auront lieu cet automne (l’agenda sera mis à jour lorsque les dates seront confirmées):

  • une « install-party » à Charleville,
  • et une session « découverte des logiciels libres » à la médiathèque de Rethel.